Le système de suivi postal évolue avec l'introduction des nouveaux codes DataMatrix par La Poste. Cette évolution technologique modifie les pratiques de scan des lettres suivies et nécessite une adaptation des outils utilisés pour assurer un suivi efficace des envois.
Fonctionnement du système de scan des lettres suivies
Le système de scan des lettres suivies intègre désormais une technologie avancée permettant une identification précise des envois. Cette méthode garantit un suivi fiable des courriers, de leur prise en charge à leur distribution finale dans la boîte aux lettres du destinataire.
Les nouveaux codes à scanner sur les lettres suivies
La Poste a instauré le code DataMatrix, un format bidimensionnel composé de points noirs et blancs organisés dans une matrice rectangulaire. Ce code stocke diverses informations comme le numéro de suivi à 14 caractères, offrant une capacité de stockage supérieure aux codes-barres traditionnels. Sa conception intègre une correction d'erreur assurant une lecture optimale.
Les différents outils pour réaliser le scan
Parmi les solutions de lecture disponibles, la scanette NetumScan NSL8 se positionne comme un outil adapté, proposée à environ 45€. Cette douchette nécessite une configuration spécifique pour lire efficacement les codes DataMatrix des lettres suivies. La compatibilité s'étend aux timbres intégrant directement les numéros de suivi.
Étapes pratiques pour scanner une lettre suivie
Le scan des lettres suivies La Poste nécessite une approche méthodique avec le nouveau système DataMatrix. Ce format moderne assure un suivi postal précis et remplace les anciens codes-barres traditionnels. Cette évolution technique demande une adaptation des pratiques de scan.
Préparation et positionnement de la lettre
La manipulation d'une lettre suivie commence par une vérification du code DataMatrix sur votre affranchissement. Ce code se présente sous forme d'une matrice de points noirs et blancs dans un motif rectangulaire. Pour une lecture optimale, utilisez une scanette compatible comme la NetumScan NSL8, un équipement spécialement adapté à la lecture des nouveaux codes postaux. L'installation nécessite une configuration spécifique pour détecter les 14 premiers caractères du numéro de suivi.
Réalisation du scan avec l'application La Poste
La lecture du code demande une attention particulière aux dimensions du support. Les lettres suivies respectent des normes strictes : une épaisseur limitée à 3 cm et un poids maximal de 3 kg pour la France (2 kg à l'international). Lors du scan, assurez-vous que la surface est plane et bien éclairée. Cette méthode fonctionne avec les timbres intégrant directement les numéros de suivi. La tarification inclut un supplément de 0,50€ au tarif postal standard pour le service de suivi. Cette option permet une livraison en boîte aux lettres sans signature, idéale pour l'envoi de documents, vêtements ou livres fins.
Solutions aux problèmes fréquents de scan
Le scan des lettres suivies La Poste nécessite une adaptation aux nouvelles technologies. La mise en place du code DataMatrix a transformé les méthodes de lecture traditionnelles. Cette évolution implique l'utilisation d'équipements adaptés comme la scanette NetumScan NSL8, un outil performant vendu environ 45€.
Résoudre les erreurs de lecture du code
La lecture du code DataMatrix demande une configuration spécifique en 13 étapes pour garantir une reconnaissance optimale. Ce format de code-barres bidimensionnel stocke les informations dans une matrice de points noirs et blancs, avec une zone de localisation facilitant la lecture. Le système sélectionne automatiquement les 14 premiers caractères du code, comme illustré par le numéro de test 87000763985319. La configuration s'applique aux timbres intégrant directement les numéros de suivi.
Alternatives en cas d'échec du scan
La Lettre Suivie, anciennement nommée « LettreMax », offre une solution d'envoi pour les objets de moins de 3 cm d'épaisseur et 3 kg. Cette option permet une livraison en boîte aux lettres sans signature, avec un suivi tarifé à 0,50€ en supplément de l'affranchissement standard. Elle est compatible avec les envois en France, Monaco, DOM-TOM, Europe et dans le monde entier. Les emballages recommandés incluent les boîtes postales extra-plates, les enveloppes kraft, cartonées, les pochettes plastiques opaques et les enveloppes à bulles.
Optimisation du suivi de vos envois postaux
La numérisation des lettres suivies La Poste s'adapte aux nouvelles technologies avec l'introduction du code DataMatrix. Ce système moderne remplace les codes-barres traditionnels et nécessite une adaptation des équipements. La scanette NetumScan NSL8, disponible pour environ 45€, représente une solution efficace pour la lecture de ces nouveaux codes.
Organisation et classement des lettres scannées
Le système DataMatrix utilise une matrice de points noirs et blancs dans un format rectangulaire pour stocker les informations. Cette technologie permet d'enregistrer du texte, des chiffres et des caractères spéciaux. La scanette sélectionne automatiquement les 14 premiers caractères du code, comme l'exemple du numéro de suivi 87000763985319. Cette méthode fonctionne avec les timbres intégrant directement le numéro de suivi, mais n'est pas compatible avec les étiquettes de suivi séparées.
Utilisation des notifications de suivi
La lettre suivie, anciennement connue sous le nom de LettreMax, permet l'envoi de documents jusqu'à 3 cm d'épaisseur et 3 kg en France. Cette option s'applique également pour les envois vers Monaco, les DOM-TOM, l'Europe avec une limite de 2 kg. Le service comprend une livraison en boîte aux lettres sans signature, avec un coût additionnel de 0,50€ au tarif postal standard. Pour les expéditions plus volumineuses, le service Colissimo offre une alternative avec un suivi complet et une assurance. Les emballages recommandés incluent les boîtes postales extra-plates, les enveloppes kraft, cartonées ou les pochettes plastiques opaques.
Équipements et matériel nécessaire au scanning postal
Le scanning des lettres suivies La Poste nécessite un équipement adapté pour une lecture efficace des codes-barres. Les nouveaux formats DataMatrix requièrent une technologie spécifique, remplaçant les anciennes méthodes de lecture. Cette évolution technologique assure un suivi postal précis et fiable.
La scanette NetumScan NSL8 et ses caractéristiques
La scanette NetumScan NSL8 représente la solution idéale pour la lecture des lettres suivies. Cet appareil, disponible pour environ 45€, offre une excellente performance dans la reconnaissance des codes-barres. Elle s'adapte parfaitement aux besoins des professionnels gérant régulièrement des envois postaux, notamment pour la lecture des codes DataMatrix intégrés aux timbres avec numéros de suivi.
Configuration des appareils pour la lecture des DataMatrix
La mise en place du système de lecture DataMatrix nécessite une configuration précise en 13 étapes. Cette programmation permet à la scanette de reconnaître et d'extraire les 14 premiers caractères du code, essentiels pour l'identification des envois. Cette configuration s'applique spécifiquement aux timbres intégrant les numéros de suivi, assurant une lecture rapide et précise des informations d'affranchissement. À noter que ce paramétrage ne fonctionne pas avec les étiquettes de suivi distinctes du timbre principal.
Réglementation postale sur le scan des envois suivis
La Poste met à disposition un système de scan des lettres suivies reposant sur la technologie DataMatrix. Ce code-barres bidimensionnel, composé de points noirs et blancs, permet le stockage d'informations essentielles dans une matrice rectangulaire. Cette technologie facilite la traçabilité des envois grâce à une zone dédiée à la lecture automatisée.
Normes d'affranchissement et dimensions autorisées
Les lettres suivies doivent respecter des critères précis : une épaisseur maximale de 3 cm et un poids inférieur à 3 kg pour les envois nationaux (2 kg pour l'international). L'affranchissement nécessite un supplément de 0,50€ en plus du tarif postal standard. Ce service est accessible pour les expéditions vers la France, Monaco, les DOM-TOM et l'international. Les emballages adaptés incluent les boîtes postales extra-plates, les enveloppes kraft, les pochettes plastiques opaques et les enveloppes à bulles.
Règles de manipulation des codes DataMatrix
La lecture des codes DataMatrix requiert un équipement spécifique comme la scanette NetumScan NSL8, disponible pour environ 45€. Cette douchette nécessite une configuration particulière en 13 étapes pour la lecture des codes-barres des lettres suivies. Une fois paramétrée, elle identifie les 14 premiers caractères du numéro de suivi. Le système fonctionne uniquement avec les timbres intégrant directement le numéro de suivi, et non avec les étiquettes de suivi séparées. Un numéro test, 87000763985319, permet de vérifier le bon fonctionnement du dispositif.
